Facturation : devis, factures et QR-facture suisse - Documentation

Le module de facturation fait de votre console l'endroit où vous devisez, facturez et vous faites payer. Il existe parce que la plupart des indépendants facturent depuis un tableur, et qu'un tableur ne sait pas ce qu'il a déjà numéroté.

L'écran de facturation : compteurs devis, factures, en attente de paiement et brouillons, puis les derniers documents avec leur statut. — Modules → Facturation. Quatre compteurs, puis vos derniers documents avec leur statut — brouillon, envoyé, payé. *Ouvrir le studio de facturation* est l'endroit où s'écrivent les documents.

1. Vos coordonnées d'émetteur, une fois

Elles s'impriment sur chaque document et la loi les exige. Plutôt que de les saisir, cherchez dans le registre du commerce suisse : tapez le nom de votre entreprise et le formulaire se remplit — raison sociale, forme juridique, IDE, adresse.

Les paramètres de facturation : une recherche d'entreprise suisse qui renvoie plusieurs sociétés avec leur numéro IDE et leur adresse. — Paramètres → le champ de recherche en haut. Toute entreprise inscrite au registre suisse s'y trouve, avec son IDE (CHE-…) et son adresse officielle. Choisissez la vôtre et les champs se remplissent.

Ajoutez ensuite votre IBAN — ou votre QR-IBAN si votre banque vous en a donné un — et vérifiez la numérotation. Elle est séquentielle et par type de document : devis et factures se comptent séparément, et un numéro émis n'est jamais réutilisé.

2. Vos clients, depuis le même registre

Le formulaire de nouveau client avec la recherche au registre suisse affichant les sociétés correspondantes. — Clients → Nouveau client. La même recherche : un nom d'entreprise, et vous obtenez son adresse et son IDE sans les taper. Pour un particulier, remplissez les champs à la main — le registre ne contient que des entreprises.

3. Écrire la facture

Le studio de facturation : le formulaire à gauche avec les informations du document et les lignes, l'aperçu à droite. — Le formulaire à gauche, l'aperçu à droite — il se met à jour au fil de la saisie. Type de document, client, dates d'émission et d'échéance, devise, rabais, régime de TVA.

Chaque ligne prend une description, une quantité, une unité (« h », « pce », « forfait »), un prix unitaire hors taxe et un taux de TVA. Deux champs méritent d'être connus :

Section regroupe des lignes sous un intertitre — utile quand une facture couvre deux phases d'un projet.
Description détaillée s'imprime sous la ligne, pour la phrase qui évite un coup de téléphone.

4. Ce que reçoit votre client

La facture générée : coordonnées de l'émetteur, client, dates, le tableau des lignes avec quantité, unité, prix unitaire et TVA, puis les totaux. — Vos coordonnées, celles du client, les dates, et les lignes avec leur TVA — puis le sous-total, la TVA et le total. Rien à mettre en page vous-même.

5. La QR-facture suisse

La QR-facture suisse en bas de la facture : récépissé, section paiement, QR code avec la croix suisse, référence, payable par, monnaie et montant. — Générée en bas de la facture, dans la disposition suisse standard : récépissé à gauche, section paiement à droite, et une référence QRR propre à cette facture.

Votre client la scanne avec son application bancaire : compte, montant et référence se remplissent. Le paiement revient avec sa référence, donc vous savez quelle facture il solde.

La QR-facture n'apparaît jamais dans l'aperçu — seulement sur le PDF réel. C'est délibéré : sa référence dérive du document enregistré, et un aperçu ne l'est pas. Si vous ne la voyez pas à l'écran, téléchargez le PDF avant de vous inquiéter.

Devis, facture, note de crédit

Un devis devient une facture sans être ressaisi. Une facture erronée ne se supprime pas — vous émettez une note de crédit en regard. Ce n'est pas notre règle : le droit suisse (CO art. 958f) exige qu'un document émis reste lisible tel qu'il était.

Hors de Suisse

La recherche au registre et la QR-facture sont les parties proprement suisses. Sans IBAN, ou dans une autre devise, vous obtenez simplement une facture nette avec vos coordonnées, votre numérotation et vos conditions — ce sont ces deux-là qui sont sautées.

Envoyez-vous la première facture avant d'en envoyer une à un client. Vous verrez votre mise en page, votre numérotation et vos coordonnées de paiement comme les voit votre client — et à ce stade, les corriger ne coûte rien.